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大宗物料管理系统

时间:2015-06-03  阅读:77934

全面控制   整体堵漏

    以大宗散装物料为生产原料及产品的企业一直存在着对散装物料管理的难题,这些又昂贵又难以计量的物料是影响企业生产成本高低的主要影响因素,如何有效的管理也成为企业领导人关心的问题。《大宗物料管理信息系统》以先进的计算机技术,严密的流程设计帮助企业有效的管理大宗散装物料,全面为企业降低成本。

系统简介

    大宗物料管理信息系统广泛应用于以大宗物料为主的生产、加工、销售型企业,如:钢铁、冶金、铸造、化工生产、矿业、焦化、建材、电厂、粮食加工等企业。

    大宗物料管理信息系统利用先进计算机技术和严密的流程设计可以帮助企业从根本上解决计量、质检、结算过程中的舞弊行为,有效的避免因此造成的经济损失。

    大宗物料管理信息系统可以直接与用友ERP系统中的库存系统、销售系统挂接,可以根据采购合同和化验单进行自动扣重、扣价,可以根据运费合同自动计算运费,从而有效杜绝各部门人为作弊行为,并可大大减轻司磅人员、仓库人员、财务人员的工作量,提高工作效率。

企业常见问题

司磅员在计量数量上作弊;

一车货物多次称量;

场内换车现象;

车辆不完全上磅,或两车同时上磅,造成计量数据不准确;

采样员、制样员、化验员舞弊,造成数据失真;

材料结算员在材料结算中作弊;

销售发货中出现超提单发货,手续不完备发货现象;

不过磅而直接出场。

物料管理难点

1、大宗原料需要通过计量确定数量,数量巨大,计量工作强度相应也很大;

2、大宗原料数量巨大,价格居高不下,占采购资金的绝大部分,领导需要及时了解原料进厂数量、质量、开票、付款状况;

3、大宗原料没有固定形状、没有成型包装、成堆露天堆放,数量复核困难,生产领用量采用到冲计算,由于人为错误,作弊造成的损失巨大,而且追查困难;

4、产品销售一般采用按产品质量进行结算,发运计量工作量大,结算方式复杂,实际结算金额、回款金额不易掌握;
5、原料、产品运输方式多样(汽车、火车、轮船),运费结算工作量大,运费结算复杂。

系统功能特色

自动采集过磅数据、未达到最大稳定称量禁止过磅、车皮异常自动报警;

磅码单只能打印一次、错误修改采用红单冲销方式;

禁止超发货单剩余数量过磅、有效杜绝一车货物多次称量;

车辆皮重自动监测,皮重超出波动范围系统自动报警;
与用友ERP无缝集成,自动生成采购、产品入库单,销售、领料入库单;
与IC卡系统、红外线监磅仪、自动挡车杆、视频监控系统、语音报数系统联用,彻底解决司磅过程中的通过人工无法解决的问题;
自动屏蔽质检过程中的供应商等信息,解决化验数据失真问题;
根据采购合同、化验单、磅单数据进行原料划价和扣吨处理,根据运费合同自动结算运费;
集团化管理、多级审核管理;

提供强大的查询和统计功能,使各级领导能够实时监控整个司磅、质检、结算业务全过程;
系统采用大型网络数据库,数据集中存放,信息完全共享;
支持断网操作方式,联网后离线数据自动上传;

软件使用灵活,可操作性强,权限分配严格。

跟地磅防作弊器联用。

版本说明

大宗物料管理信息系统根据不同客户应用需求,分为基础版、ERP版、一卡通版、NC版和无人值守版。

大宗物料管理信息系统基础版包含:计量管理、领导查询模块。

大宗物料管理信息系统ERP版包含:合同管理、计量管理、质检管理、数据接口、票据管理、决策支持、领导查询模块。

大宗物料管理信息系统一卡通版包含:门禁管理系统、计量IC卡管理、质检IC卡管理、合同管理、结算管理、票据管理、表报查询统计。

大宗物料管理信息系统无人值守版包含:门禁管理系统、计量无人值守、质检无人值守、合同管理、结算管理、票据管理、表报查询统计。


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