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恭贺巨鼎煤机制造公司ERP-U8系统顺利上线

时间:2020-08-06  阅读:1199

        鄂尔多斯市巨鼎煤机制造有限责任公司始建于2005年5月,是经鄂尔多斯市人民政府招商引资渠道引进的项目,是该地区唯一一家煤机制造企业。巨鼎煤机是集设计、制造、技术服务于一体的煤机制造企业,公司坐落于鄂尔多斯市,占地14万平方米,全部建筑面积50710平方米,其中厂房建筑面积38000平方米,总投资为4亿元,企业总资产为4.1亿元,银行信用等级达AAA级。公司引进了现代化的装备,具备国内领先水准的生产设备及流程配置。公司下设油缸车间、结构车间、总装车间、企划部、行政保障部、技术部、质量部、大修部、制造部、物资部、营销部、财务部等。公司现有员工400余人,其中专业技术人员100余人。


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    巨鼎煤机本次与友普软件合作涉及到采购业务管理、销售业务管理、仓库管理、生产制造业务流程管理(MRP、物料清单、生产订单)、成本管理、应收应付款管理。

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通过对巨鼎煤机公司的业务需求调研,结合用友U8V13.0系统的相关业务处理流程,提供了相应的实施方案;

A.销售业务流程梳理

增加销售订单作为销售工作的源头,能通过系统查询管理到客户所要产品的发货、出库、开票、回款等信息,便于销售数据的统计和分析。启用应收预警控制,通过系统实现有效的应收风险管控。并通过系统进行应收账龄的分析。

B.采购业务流程梳理

从采购需求的源头开始管控,需求部门录入采购请购单,采购部门与供应商签订合同后,录入采购订单,采购物料到厂后录入采购到货单,然后再通过质检模块进行检验,合格后办理入库手续。

可以实现供应商相关数据的有效分析,供应商供货及时性,供应商供货合格率,供应商价格管理等实现从采购需求到采购付款的全过程管控。

C.销售到生产业务流程梳理

依据销售订单、销售预测单MRP运算,生成对应的生产计划(生产订单)、采购计划(采购请购单)。当然在实际应用过程中会存在很多问题,BOM是否准确、物料的采购周期、产品的生产周期等是否准确都会影响到MRP运算的结果,这些需要我们在工作中逐步改进,摸索出一套适合我们巨鼎的ERP计划管理体系。

在本次ERP实施基础上,未来我们可以进行有限排产、产能管理、车间管理的管控,实现我们客户交期的快速回复,有紧急插单等情况下对生产计划进行再次排程等工作,但是这些功能暂时不纳入本次ERP实施范围。

D.实现成本核算的精细化

按照生产订单核算订单成本主要核算方式如下:

材料成本,以后所有的生产领料(专用材料)都是参照生产订单领料,这样就明确了材料成本。

所有的产成品入库单,都是参照生产订单生成,可以从系统中直接提取生产订单下达数量,完工入库数量,报废数量,在产数量,便于了成本的核算。

制造费用、直接人工等分摊可以通过产品数量、重量、标准工时等信息进行灵活定制,实现费用分摊相对准确。

可以通过系统进行成本分析,查询到订单对应产品的材料成本、各种分摊的费用等详细信息,并可以与历史成本数据做分析对比,实现了我们成本核算的相对精细化。

E.实现了生产管理的简单管控

通过生产订单的拉动,规范生产领料业务,做到无生产订单不能进行生产专用物料的领用。通过生产订单规范产品入库情况,没有通过ERP下达生产订单的业务,不能进行产成品的入库。从而实现了车间生产领用和产品入库之间的管理,能通系统中统计生产订单完工数量、在产数量等信息。

 

 

通过友普软件与巨鼎煤机共同努力系统已于2020年5月顺利上线运行,帮助企业实现了物流、资金流和信息流的有效管理,最终实现三流合一,有效达到了业务监管目的,满足用户经营管理的整体需要。

 

 

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